Financiën & Verzekeringen

Veel beslissingen en beleidskeuzes hebben invloed op de financiële situatie van verenigingen en sportaanbieders. Veel vaste kostenposten kunnen een flinke aanslag op de reserves van de vereniging betekenen. Ook als het een vereniging voor de wind gaat, is een verantwoord financieel beleid van levensbelang. Veel bruikbare informatie over de financien binnen een vereniging vind je op:
sport.nl/voorclubs

Alle verenigingen zijn via de KNZB verzekerd. Wat houden deze verzekeringen precies in? Via deze pagina vind je meer informatie over de KNZB verzekeringen.

Facturen vanuit de KNZB
Facturen vanuit de KNZB worden verstuurd naar het online klantportal AFAS Outsite van de vereniging. De penningmeester van de vereniging beschikt over een inlog met toegang tot dit online klantportal. In deze klantportal heeft de vereniging inzicht in alle (openstaande) facturen.

De vereniging kan met de volgende gegevens inloggen op AFAS Outsite:

• Adres: Over verenigingsportaal - Verenigingsportaal (knzb.nl)
• De gebruiksnaam is het zwembond-mailadres van de vereniging (naamvereniging@zwembond.nl)
• Wanneer het wachtwoord onbekend is, kan dit opnieuw worden opgevraagd via de button ‘Wachtwoord opvragen’ in het inlogscherm. Je ontvangt dan een link op het zwembond-mailadres.

Wij raden aan om alle e-mails van verkoopfacturen@knzb.nl automatisch door te laten sturen naar het mailadres van de penningmeester, zodat de meldingen over nieuwe facturen niet steeds doorgestuurd hoeven te worden door de beheerder van het zwembond-mailadres en de penningmeester direct op de hoogte is. In de handleiding staat beschreven hoe dit automatisch doorsturen ingesteld kan worden.

Er is een nieuwe versie van het declaratieformulier. Voor het declareren van Daggeld is het verplicht om het Burgerservicenummer in te vullen.
Digitaal declaratieformulier vrijwilligers:

Alle directe leden (verenigingen) die aangesloten zijn bij de KNZB betalen jaarlijks (in drie termijnen) een ledenbijdrage aan de KNZB. In onderstaande uitleg wordt toegelicht hoe de berekening voor deze ledenbijdrage tot stand komt.
KNZB – Ledenbijdrage directe leden

In onderstaande tarievenlijst vind je de tarieven voor 2025, deze worden jaarlijks geïndexeerd. In dit document vind je onder andere de tarieven voor de ledenbijdrage en administratieve heffingen.
Tarievenlijst 2025

Wanneer een product of dienst wordt geleverd aan de KNZB verstuurt een leverancier (lees: crediteur) een inkoopfactuur. Deze factuur wordt door de financiële administratie ingeboekt en dient vervolgens door de budgethouder goedgekeurd te worden.

In de crediteurenadministratie worden alle gegevens en (openstaande) posten per crediteur bijgehouden. Een goede crediteurenadministratie is belangrijk voor het tijdig betalen van de inkoopfacturen en dit zorgt voor een goede werkrelatie met de crediteur.

Alle facturen en bijlagen dienen in Pdf-formaat verstuurd te worden naar: facturen@knzb.nl. NB: dit geldt ook voor facturen die in het verleden aan een regio-administratie werden verstuurd.

Factuurvereisten

Wettelijk gezien dient een factuur altijd de volgende gegevens te vermelden:

• De juridische naam en het volledige adres van de afnemer
• De juridische naam en het volledige adres van de leverancier
• Het btw-nummer van de leverancier
• Het KVK-nummer van de leverancier (wanneer van toepassing)
• IBAN van de leverancier
• De factuurdatum
• Het factuurnummer
• Omschrijving van de geleverde goederen of diensten
• De datum van levering
• Het bedrag dat in rekening wordt gebracht, exclusief btw
• Het BTW tarief en het BTW bedrag

Factuurgegevens KNZB:

Als vereniging dient u jaarlijks een jaarverslag op te stellen.
Het jaarverslag wordt opgesteld door het bestuur. Het financiële jaarverslag, oftewel de jaarrekening, is de verantwoordelijkheid van de penningmeester. De voorzitter en/of de secretaris maken een zogenaamd algemeen jaarverslag.